În cazul în care pe lângă tranzacțiile bancare operezi și cu tranzacții în numerar, le poți adăuga pentru a păstra corectitudinea raportărilor financiare pe perioada selectată.
Înainte de a adăuga o tranzacție în numerar, va trebui să creezi contul de numerar. Accesează secțiunea Conturi, dă click pe Adaugă cont numerar și completează câmpurile din formular.
Soldul inițial reprezintă suma pe care o aveai în contul în numerar la data creării contului în ThinkOut. Spre exemplu, dacă vrei să creezi contul Casa în lei astăzi, iar tu ai cash 5.000 RON, atunci acesta va fi și soldul inițial al contului în ThinkOut.
După ce ai creat acest cont, va trebui să mergi la secțiunea Tranzacții, apoi să dai click pe Adaugă tranzacție și să:
selectezi data tranzacției
adaugi câteva detalii
o atribui contului creat manual
introduci valoarea sumei tranzacției
o atribui unei categorii
Dacă alegi să imporți fișiere externe în ThinkOut, tranzacțiile respective vor fi asociate de asemenea unui cont în numerar pe care trebuie să îl creezi în prealabil.
Adaugă retragerile de numerar în contul cash pentru a avea o raportare financiară corectă în ThinkOut. Atunci când retragi bani de la bancomat, ThinkOut va înregistra această tranzacție ca o plată, dar banii tăi se află în Casa în lei. Adaugă fiecare retragere de numerar ca încasare în contul tău de numerar din ThinkOut și marchează transferurile între conturi. În acest fel imaginea din ThinkOut reflectă și realitatea companiei tale.