Dacă te-ai săturat de spreadsheets, dacă Excelul nu mai face față nevoilor tale de business, dacă ți se pare obositor și consumator de timp să introduci toate datele financiare în fiecare săptămână într-un document și dacă îți este greu să ții pasul cu datele din trecut, ai venit în locul potrivit. Pregătește-te de o nouă călătorie, de data aceasta cu ThinkOut! Sigur, nimănui nu-i face plăcere să stea cufundat între cifre, dar asta nu înseamnă că nu există și un pic de farmec acolo :) 

Să-ncepem cu începutul:

În primul rând, trebuie să intri pe ThinkOut și să completezi un formular de înregistrare. Vei primi pe adresa de email cu care te-ai înscris un link de validare, iar după ce îl vei confirma, te vei putea autentifica pe platformă. 

După primul login, vei trece prin pașii de on-boarding. Recomandarea noastră este să nu treci peste ei fără să citești cu atenție informațiile oferite. Ele sunt menite să te ajute și să-ți dea indicii despre ce ar trebui să faci pentru ca ThinkOut să-ți ofere cele mai bune rezultate.

De asemenea, dacă ai întrebări legate de acest pas, sau despre orice altceva, nu ezita să ne scrii. Deschide fereastra de chat din dreapta, spune-ne ce te apasă și te vom ajuta cum știm mai bine. 

După ce ai parcurs pașii de on-boarding, accesează secțiunea Conturi. De ce? Pentru ca ThinkOut să te ajute să ai o imagine clară asupra afacerii tale, va trebui fie să îți conectezi contul bancar, fie să adaugi manual un cont de numerar cu tranzacțiile aferente. Dacă optezi pentru prima variantă, ThinkOut va importa tranzacțiile din ultimele luni și îți va arăta situația companiei tale din perspectiva cash flow-ului. 

Înainte de a merge mai departe, este important să menționăm că nu ar trebui să îți faci griji în ceea ce privește siguranța datelor tale. Nu le vom folosi în nici un alt mod decât este stipulat în Politica de Confidențialitate a platformei. Îți recomandăm să citești cu atenție termenii secțiunii înainte de a-ți face cont pe ThinkOut. 

Așadar, după ce vei introduce aceleași credențiale pe care le folosești pe platforma de e-banking, va trebui să treci prin procesul de verificare (token/cod de autentificare). Astfel, banca la care ai cont se va asigura că recunoști și aprobi această conexiune. După aceea, importarea tranzacțiilor în ThinkOut va dura câteva minute.

Îndată ce conexiunea este realizată cu succes, vei putea vedea un sumar al tranzacțiilor importate. Apoi poți accesa secțiunea Tranzacții, unde vezi lista detaliată a tranzacțiilor atribuite unor categorii predefinite de încasări și plăți. Pentru acuratețe, poți schimba categoriile în funcție de specificul afacerii tale sau poți adăuga etichete tranzacțiilor.

Mai departe, poți să vizualizezi secțiunile Încasări și Plăți și Sumar Activitate, unde vei putea găsi fluctuația cash flow-ului din ultimele luni, dar și indicatori de business. Creează-ți bugetul și planifică tranzacțiile estimate, trage concluzii pe baza activității tale financiare, fă-ți planuri viitoare în funcție de datele interpretate. 

Aceștia sunt primii pași pe care ar trebui să îi urmezi pentru ca ThinkOut să îți ofere informațiile de care ai nevoie pentru a-ți crește afacerea. 

Dacă dorești să monitorizezi activitatea financiară a mai multor companii, poți face acest lucru dintr-un singur cont. Creează profile diferite companiilor pe care le administrezi și urmează pentru fiecare în parte pașii menționați anterior.

Vei avea posibilitatea de a monitoriza indicatorii financiari atât separat, pentru fiecare companie în parte, cât și la nivel de grup.

Pentru alte informații privind platforma noastră de analiză de cash flow, poți consulta secțiunea de Help Center, ne poți scrie pe chat sau ne poți trimite un e-mail la adresa support@thinkout.io. Îți vom răspunde cu drag la orice întrebare!